Notulen vergadering 12 april 2024

Aantal aanwezigen: 34
Aantal afmeldingen: 16

Aanwezig namens bestuur:
    Henk Kok – Voorzitter
    Edzo Paap – Penningmeester
    Jochum Muurling – Evenementen coördinator/Secretaris

    Notulist: Jochum Muurling

1. Om 19.45 uur opent de voorzitter de vergadering en heet iedereen welkom.
   
   Voorzitter Henk Kok vertelt kort hoe de vereniging ervoor staat. Veel al op de vergadering van 3 november 2023 is besproken en kan Henk het vrij kort houden. Het  ledenbestand is nog steeds redelijk constant, maar nieuwe aanmeldingen blijven uit. Ook het vinden van nieuwe  mogelijkheden om te kunnen exposeren is en blijft erg moeilijk. 
   
   Rob Goudriaan heeft de website aangepast en iedereen inlogcodes  toegestuurd om in het ledengedeelte van de site te kunnen komen. Er komen direct reacties dat het sommige leden niet lukt om in te loggen of dat zij de inlogcodes niet gekregen hebben. Er wordt afgesproken dat tijdens de pauze leden met vragen dan bij Rob langs kunnen komen. 
   
   Vervolgens meldt de voorzitter dat Jochum Muurling aan heeft gegeven te willen stoppen met zijn werkzaamheden in het bestuur. Wegens familieomstandigheden is er voor hem geen tijd meer om de functie van secretaris/evenementen coördinator goed uit te voeren. Henk vraagt of er nu al iemand is die zegt dat hij of zij Jochum zijn functie over wil nemen. Of dat er iemand Henk als voorzitter wil vervangen zodat Henk naar de stoel van secretaris kan schuiven. Hier komt nog geen reactie op. Henk voegt eraan toe dat Jochum bereid is gevonden voorlopig zijn taken uit te voeren en als de situatie daar om vraagt hulp bij Henk kan inroepen, maar dat op de volgende vergadering (november 2024) er sowieso afscheid wordt genomen van Jochum als bestuurslid, en van Albert als notulist. Zij blijven beiden wel lid van SamZam met hun verzamelingen.

    

    

2. Mededelingen van de secretaris.
   Jochum geeft aan dat hij verder geen mededelingen heeft.

    

3. Behandeling notulen van vergadering 3 november 2023.
   Hier zijn geen vragen of opmerkingen over. De voorzitter bedankt Caroline Vriend nogmaals dat zij bij de vorige vergadering al heel snel aan heeft geboden de notulen te verzorgen en geeft een compliment over hoe zij dit gedaan heeft.

    

4. Ledenadministratie:
   Er zijn momenteel 49 betalende leden bij SamZam. Financieel gezien staan we weer op hetzelfde punt als voor corona in ons land kwam. Dit komt vooral omdat er weinig onkosten gemaakt worden. En de grootste kostenpost die we hadden: de website van SamZam is weggevallen. Dit hebben we te danken aan Rob Goudriaan die de website geheel kosteloos heeft ondergebracht op zijn eigen server. Het bestuur is daar zeer dankbaar voor.

    

5. Kascontrole.
   Caroline Vriend en Klaas Snijder hebben de kascontrole gedaan. Klaas zegt alles netjes en goed bijgehouden is. De nieuwe kascommissie wordt benoemd: Richard Koopal en Caroline Vriend

    

6. Terugblik Verzamelaarsjaarbeurs Utrecht 11 en 12 november 2023 
   De leden die namens SamZam op deze beurs hebben gestaan zeggen dat de beurs vooral saai was en weinig bezoekers. Dat laatste wordt ook veroorzaakt door de hoge kosten die een bezoek met zich meebrengt. Naast de entreeprijs kost het parkeren € 28,– per dag. Ook wordt de verzamelaarsbeurs steeds kleiner. Ook wordt aangehaald dat het Jaarbeurscomplex het erg zwaar heeft. Zij moeten steeds meer ruimte inleveren voor nieuwbouwprojecten. Hierdoor is de toekomst voor de Jaarbeurs erg onzeker. Het WTC in Leeuwarden heeft met dezelfde problemen te maken.

    

7. Pauze met uitwisseling van meegebrachte spullen.
   Nadat de voorzitter na de pauze de vergadering heropend meldt hij dat Janet Visser heeft aangegeven dat zij in het vervolg de notulering van de vergaderingen wel op zich wil nemen.

    

8. Overzicht komende evenementen.
   Zoals verwacht zijn er weinig evenementen in het vooruitzicht. 
   
   De agenda ziet er tot nu zo uit:

   – 10 t/m 14 september 2024:
   50plusbeurs in Jaarbeurs Utrecht (definitieve deelname bekend in augustus)  Aanmeldingen: Brand bier, McDonalds, Melkcupdekseltjes,Nijmeegse 4-daagse Het bestuur heeft toegezegd dat de 4  vermelde aanmeldingen als eerste een plek toegewezen krijgen voor deelname aan de beurs. Aanmelden kan nog steeds via samzamevenementen@ziggo.nl 

   – 28 september 2024:
   winkelcentrum Kopermolen in Leiden Aanmeldingen: McDonalds, Brand bier, Melkcupdekseltjes, KAVEEWEE, Salamander Aanmelden kan nog steeds via samzamevenementen@ziggo.nl 
   
   – 16 + 17 november 2024:
   Verzamelaarsjaarbeurs, Utrecht. Aanmeldingen lopen rechtstreeks via Van Aerle Aanmeldingen wel graag per mail doorgeven aan samzamevenementen@ziggo.nl 
   
   Na het bespreken van de agenda wordt er door de voorzitter verteld dat de afdeling Midden Nederland van de Ned. Ver. De Verzamelaar ook verschillende beurzen organiseert. Deze vinden allen plaats in Gorssel (vlak onder Deventer). De data hiervan staan op de agenda op de website. Aanmeldingen hiervoor gaan via Henk Pauw. 
   
   Jan Hendriks (Nijmeegse Vierdaagse) vraagt, naar aanleiding van de lege stands op de vorige 50Plusbeurs, of er geen mogelijkheid is de organisatie te vragen of wij die plekken niet kunnen krijgen. De secretaris zegt dat dat zeer moeilijk is omdat de organisatie dit vaak ook niet van tevoren weet. 
   Ook zou het in houden dat je niet bij de andere SamZam leden zou komen te staan.Jan Hendriks geeft aan dat hij dat geen probleem vindt. De secretaris maakt duidelijk dat de organisatie daar over denkt: zij willen niet dat SamZam versnipperd over de beurs staat. Vervolgens wordt gevraagd of het dan een idee is om één dag te exposeren en dan je plek af te staan zodat een ander dan ook een dag op de beurs kan staan. Ook dit is helaas geen mogelijkheid omdat de organisatie het niet toe staat tijdens de beursdagen kramen in te richten. 
   
   Voor we overgaan tot de rondvraag doet de voorzitter nog eens de oproep om een leuk verhaal en/of een foto aan te leveren voor de website. Er staan nu 52 verzamelingen op de website vermeld waarvan er slechts 11 door er op te klikken doorsturen naar een website of foto van de betreffende verzameling.

    

9. Rondvraag. 
   Reinze Visser meldt dat hij intussen een Facebookgroep heeft aangemaakt. Edzo zal iedereen een mail sturen met de uitleg hoe je bij de groep kunt komen. 
   
   Sietie beheert nog steeds het Lief en Leed potje. Helaas is het niet altijd bekend dat er bij iemand Lief of Leed is. Daarom het verzoek als je iets hoort of leest over één van onze leden dit kenbaar te maken bij het bestuur, zodat Sietie namens SamZam een kaartje kan sturen. 
   
   Er wordt gevraagd hoe het staat met de beloofde folders. Deze zijn inmiddels gedrukt en Edzo heeft ze bij zich. 
   
   Sijtze Doorenbos vraagt of het een idee is om, net zoals we voorheen deden tijdens de beurs Hobby&Vrije Tijd in het WTC, met elkaar uit eten te gaan. De voorzitter geeft toe dat dat altijd erg leuk en gezellig was, maar legt uit dat dit altijd tijdens die beurs gedaan werd omdat wij daar dan toch al met ons allen waren. Hij verwacht niet dat mensen van ver naar Leeuwarden zullen komen om allen maar uit eten te gaan.

    

10. Sluiting
    Na de rondvraag, dankt de voorzitter iedereen voor zijn komst en wenst de aanwezigen wel thuis. Om 21.43 uur sluit de voorzitter de vergadering.

     

11. De datum van de volgende vergadering is vastgesteld op 1 november 2024.