Ledenvergadering SamZam 1 november 2024

Aanwezig                                  : 26
Afwezig met kennisgeving     : 11
Aanwezig namens bestuur    : Henk en Jochum
Notuliste                                   : Janet Visser

1 Opening
Henk opent de vergadering. Zoals bekend is Edzo niet aanwezig vanwege een operatie die hij heeft gehad. Het gaat goed, hij werkt met een schema om op te bouwen met lopen. Hij bedankt voor de kaart die Sietie stuurde namens SamZam. Janet zit nieuw bij het bestuur als notuliste, Henk wenst haar succes.

2 Mededelingen
Jochum heeft geen mededelingen.

3 Behandeling en vaststelling notulen 12 april
Niemand heeft aanvullingen op de notulen, het verslag van Jochum is hiermee goedgekeurd.

4 Ledenadministratie en contributievaststelling
Tineke Slotegraaf – oude blikken – heeft zich afgemeld als lid vanwege haar gezondheid. We staan er financieel goed voor. Henk  vraagt of de leden contributieverhoging  willen. Antwoord is unaniem nee, dus het blijft € 7,50 per verzameling.

5 Nabeschouwingen evenementen mei – oktober 2024

• 25 augustus – Zoelmond, dorpsfeest
  Er waren 11 verzamelingen aanwezig. Het was een leuke, gezellige dag en goed verzorgd.
• 28 september – Kopermolen Leiden, Blitz-Events
  Leuke beurs, was goed verzorgd.
  Punt van aandacht: de inrichting was in een stervorm, 3 gangen met aan het einde van elke gang een paar verzamelaars. Hierdoor was de groep verdeeld, wat jammer was. De  organisatie heeft aangegeven dat als we zelf (kleinere) tafels meenemen, de kans groter is dat we als groep bij elkaar staan. De organisatie was erg enthousiast.
• 50+ beurs
  Op de 50+ beurs konden we niet staan. Een paar SamZammers zijn er als bezoeker geweest. Er waren meerdere kramen leeg en meerdere standhouders gaven aan dat ze SamZam misten.
  Jochum heeft na de beurs een mail gehad van de organisatie. Ze wilden eerst afwachten of ze de kramen commercieel konden verhuren. Daarna zijn ze vergeten te checken of er  kramen overbleven voor SamZam. Volgend jaar staan ze mogelijk wel open voor SamZam dus dan gaan we er weer achteraan.
• 6 Samenstelling bestuur
  Jochem en Albert stoppen waardoor de functie van Secretaris vacant is. Er zijn vooraf geen aanmeldingen geweest, ook nu niet na een oproep van Henk. Hij  vraagt of mensen ideeën hebben om dit op te lossen. Janet: splitsen evenementencoördinator en secretaris? Ook dit levert geen aanmeldingen op. Voorstel Edzo en Henk Combineren secretariaat en voorzitterschap (Henk) met een extra persoon erbij vanwege democratische beslissingsbevoegdheid. Idee is webmaster Rob of notuliste Janet. Iedereen stemt in, mits het een tijdelijke situatie is. Janet wil graag bestuurslid worden. Dit is een tijdelijke situatie.
  Daarnaast is het extra belangrijk dat de website goed op orde is en steeds up to date is. Dat regelt Rob altijd goed.
• Nieuwe samenstelling bestuur
  • Henk: voorzitter en secretaris
  • Edzo: ledenadministratie en penningmeester
  • Janet: notuliste
  •  

Situatie leden

• Steeds meer oudere leden haken af in verband met gezondheidsproblemen.
• Er komen geen nieuwe leden bij. Hierdoor lijkt SamZam een aflopende zaak te worden.
• Er zijn steeds meer leden die ver weg wonen. Idee: In het midden van het land vergaderen. Dit is niet haalbaar want dan moet SamZam zich in het midden van het land gaan vestigen in plaats van Leeuwarden zoals de situatie nu is.
• 1x per jaar ledenvergadering, in het voorjaar, omdat het in het najaar ’s avonds donker is en dit voor leden van veraf lastig kan zijn. Dit punt is op de vorige vergadering voorgelegd en de leden kozen voor 2x per jaar.

7 Pauze en verzamelaars

• Margriet Snoek is weer langs geweest, dat doet ze 2x per jaar. Ze geeft aan dat er de laatste tijd weinig bij haar  binnenkomt voor SamZam omdat verzamelen afneemt.
• Marina en Victor uit Aachen, Duitsland, verzamelen nu al 5 jaar voor SamZam. Ze verzamelen veel spullen voor  SamZammers en veel leden sturen een kaartje als bedankje. Ze geven aan dat er meerdere leden zijn die geen bedankje sturen. Ze kiezen ervoor om voortaan alleen nog te verzamelen voor mensen die de moeite nemen om een bedankkaart te sturen. Wil je een bedankkaart sturen?
  • Marina Offermann
    Vaalser Strasse 133
    52074 Aachen
• Henk heeft een draaibare molen voor boeken. Is 1.40 meter hoog en 0,45 meter breed. Gratis op te halen bij hem thuis.

8 Overzicht en toelichting evenementen 2024/2025

• Er wordt afscheid genomen van notulist Albert en secretaris Jochum met voor beide een VVV-bon. Heel erg bedankt voor jullie inzet!
• Zoelmond
  Albert verwacht dat Zoelmond ons weer uitnodigt.
• Gorssel
  Er zijn voor 2025 10 data vastgesteld voor de verzamelbeurzen. Is van 10.00 – 14.00 uur. Info en opgave: Henk Pauw. Het gaat om Gorssel nabij Zutphen.

9 Rondvraag

• Wieger: er heeft een stuk over zijn verzameling in het Nederlands Dagblad gestaan, heeft hem leuke items opgeleverd.
• Janet: we hebben eerder gesproken over een expositie hier in het chauffeurscafé. Hoe zit dat, niets meer over gehoord. Henk geeft aan dat de chauffeurs dit  hebben afgezegd, ze hadden andere plannen.
• Rob en Bep: hebben een promo film gemaakt voor Mc Donalds, die is veel bekeken.
• Richard vraagt of we vooraf ook de namen van de afmeldingen door kunnen krijgen, zodat je niet voor niets spullen meeneemt. Henk geeft aan dat er 11 mensen zijn die zich niet hebben afgemeld en niet op de vergadering zijn, dus dan heb je nog steeds dat je spullen voor niets mee neemt.
• Sietze vraagt of de jaarbeurs in Utrecht op 16 en 17 november door gaat. Ja, maar in het voorjaar niet want ze organiseren voortaan alleen in het najaar een museumplein.

Henk sluit de vergadering en bedankt iedereen voor zijn komst.

Volgende vergadering: vrijdag 4 april 2025